Аутсорсинг – передача непрофильных функций специализированной организации

Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это необходимость. Однако, как показывает практика, многие предприятия испытывают в настоящее время проблемы в области организации и ведения бухгалтерского учета. Такие проблемы возникают на предприятиях всех видов, за исключением, пожалуй, крупных корпораций, имеющих в своем штате структуру (отдел, управление, департамент и т.д.). Запущенность, равно как и неправильная (некомпетентная) организация и ведение учета, приводит порой к весьма тяжелым последствиям для предприятия.
Как удалось выяснить, основной причиной возникновения проблем является низкий уровень подготовки бухгалтерских кадров, потому что руководитель, приглашая на работу бухгалтера, принимает решение интуитивно, поскольку не является специалистом в этой области. Либо организация пользуется услугами приходящего бухгалтера, которого рекомендовал кто-то из знакомых, при этом «рекомендатель» тоже явно не эксперт в области бухучета.
Таким образом, содержание главного бухгалтера в штате влечет за собой расходы, а именно:
-организация рабочего места главного бухгалтера (оргтехника, программное обеспечение, канцтовары и аренда рабочего места).
-заработная плата, больничные листы, декретные и т.д.
-периодические издания и информационно-правовая поддержка,
-время, затраченное на поиск бухгалтера,
-расходы, которые несет организация при налоговой проверке в случае его ошибки.
Как видно из проведенного анализа, организация и ведение учета требует ощутимых затрат, при этом желание непродуманно сократить эти расходы порой обращается увеличением финансовых рисков предприятия.
Наиболее эффективным инструментом в решении данной проблемы, сегодня является услуга - Аутсорсинг (outsourcing: «outside» - внешний, сторонний; «resourcing» - помогающий) – это способ оптимизации деятельности предприятий за счет сосредоточения усилий на основном предмете деятельности и передачи непрофильных функций и корпоративных ролей внешним специализированным компаниям.
Примерно такой подход к управлению предприятием предложил порядка 80 лет назад Генри Форд: «Если есть что-то, что у нас не получается делать лучше и дешевле, чем у других, то нет смысла это делать; мы должны эту работу передать тем, кто может ее выполнить с заведомо лучшим результатом». Итак, суть бухгалтерского аутсорсинга состоит в том, что специализированная фирма, заключив договор с предприятием, берет на себя ведение на нем бухгалтерского и налогового учета.
В случае, когда клиент поручает специализированной фирме полностью вести бухгалтерский учет, фирма берет на себя все обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также по своевременному представлению бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы. Фирма также несет ответственность за конфиденциальность, что зафиксировано в договоре на оказание услуг. Все работы производятся на территории специализированной фирмы и на ее оборудовании, что позволяет клиенту не иметь ни должностей бухгалтеров в штате предприятия, ни рабочих мест для них. Клиент должен лишь своевременно извещать фирму о произведенных хозяйственных операциях и передавать для обработки первичные документы.
При этом специализированная фирма гарантирует правильность ведения учета и составления отчетности и несет полную ответственность за ущерб, нанесенный клиенту по ее вине. Таким образом, заказывая аутсорсинг, клиент делегирует специализированной фирме не только функции своей бухгалтерии, но и существенную часть финансовых рисков, то есть он получает хорошо отлаженную и гарантированную ответственностью фирмы систему учета на своем предприятии. Если аналогичную ошибку допустил ваш штатный главный бухгалтер, то в соответствии с действующим законодательством (ст.118 КЗоТ РФ) он несет ответственность лишь за причинение прямого ущерба в размере, не превышающем его среднемесячную заработную плату.
Как правило, заработная плата штатного бухгалтера и сопутствующие расходы в разы превышают стоимость бухгалтерского обслуживания в формате аутсорсинга.
Сказав о многих достоинствах аутсорсинга нельзя не заострить внимание на некоторых нюансах, главным из которых является такой психологический фактор, как удаленность от клиента его бухгалтерии (под удаленностью имеется в виду то, что бухгалтерские документы находятся вне офиса, что создает у некоторых предпринимателей иллюзию отсутствия в их руках рычагов управления экономикой предприятия). На самом деле, конечно же, это ощущение является иллюзией, поскольку все финансовые операции контролирует сам клиент. Второй недостаток аутсорсинга связан с человеческим фактором, поскольку при переходе на этот вид обслуживания клиент должен сократить ряд служащих своего предприятия. Но давайте не будем забывать, что эффективность и прибыльность бизнеса важнее эмоций.
Подводя итоги вышесказанному, можно сделать вывод, что аутсорсинг сегодня является одним из наиболее эффективных и выгодных способов решения основных проблем предприятий в области организации бухучёта и является экономически привлекательным для любой компании.

Диана Киселёва,
директор Компании «Бизнес-Партнёр»
тел. (347) 298-21-34, www.bp-rb.ru